Seguridad y control de coste

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COLOURCONTROL2

ColourControl2 es una aplicación diseñada para poder controlar fácilmente qué usuarios pueden realizar copias en color en los multifuncionales de Kyocera.

Cuando los usuarios encienden la máquina, en el panel aparece una pantalla en la que deben seleccionar si van a realizar copias en blanco y negro o en color. Si seleccionan en color, se solicitará una autenticación, bien medianete usuario y contraseña, o bien mediante un Código ID.

En caso de que el usuario seleccione copia en blanco y negro, no se le solicitará autenticación alguna.

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KIT DE AUTENTICACIÓN CON TARJETAS

Ante el desafío empresarial que supone el control del gasto y maximizar la productividad de los recursos, el Kit de Autenticación con Tarjetas es un sistema muy sencillo de conseguir estos objetivos. Mediante este sistema, podrá disponer de un completo control de acceso y contabilidad, que puede ser integrado en todo el parque de equipos multifuncionales. Permite a los usuarios y administradores nuevas posibilidades de gestionar e influir sobre las impresiones y copias.

Las funcionalidades del KAT son las siguientes:

Contabilidad: El sistema contabiliza el uso de los equipos según distintos criterios: impresión o copia, tamaño (A4, A3,...), blanco y negro o color. La información puede ser enviada regularmente a una dirección de email. También permite asignar cuatoas por usuario o departamento y definir reportes que se envían periódicamente de manera automatizada.

Limitaciones de uso: Los equipos permenecen bloqueados y para poder utilizarlos es necesario contar con una tarjeta identificativa. Así mismo se pueden establecer restricciones de funcionalidades a cada usuario o a cada grupo de usuarios. Por ejemplo, podemos limitar que un departamento no pueda imprimir en color, o que un usuario concreto no pueda usar el fax.

Impresión a buzón: Gracias a esta funcionalidad, los usuarios envían los trabajos de impresión al buzón del equipo, y posteriormente, pueden imprimirlos cuando acceden al mismo, identificándose con su tarjeta .

> Ver guía de Configuración

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EQUITRAC

Herramienta de control integral de sistemas de impresión

Los principales beneficios de la aplicación son los siguientes:

Reducción de costes de impresión.

Conservación de la confidencialidad de los documentos impresos.

Aumento de la disponibilidad de los sistemas de impresión.

Ver guía de Configuración>Imputación de costes por usuario y departamento.

Ver guía de Configuración>Eliminación de los usos indebidos de las máquinas.

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MYQ

MyQ es una solución pensada para que las empresas puedan controlar el uso que se hace de sus equipos de impresión, reduciendo costes y consiguiendo que los usuarios siempre tengan disponibles los servicios de impresión y digitalización.

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