Captura y distribución

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NSI AUTOESTORE

Menos papel, más eficacia

No importa lo bien organizada que esté su oficina. Las facturas y otros documentos llegan a menudo en papel o en formatos que son difíciles de integrar en su flujo de trabajo. La conversión, indexación y almacenamiento de los documentos, siguiendo los procedimientos adecuados, implica mucho tiempo y dinero. Automatizar este proceso eficazmente agiliza el flujo de trabajo en su oficina, reduciendo significativamente los costes operativos y aumentando la productividad. AutoStore es un software de captura de documentos rápido y eficaz, que liberará a sus empleados de muchos trabajos administrativos, lo que les dejará tiempo para dedicarse a otras tareas.

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ABBYY FINEREADER OCR

Conversión de imagenes a documentos de texto editables

ColourControl2 es una aplicación diseñada para poder controlar fácilmente qué usuarios pueden realizar copias en color en los multifuncionales de Kyocera. Cuando los usuarios encienden la máquina, en el panel aparece una pantalla en la que deben seleccionar si van a realizar copias en blanco y negro o en color. Si seleccionan en color, se solicitará una autenticación, bien medianete usuario y contraseña, o bien mediante un Código ID. En caso de que el usuario seleccione copia en blanco y negro, no se le solicitará autenticación alguna.

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SMARTFAX

Utilice de manera sencilla el escáner de sus dispositivos

Para aquellas organizaciones que utilicen servidores de fax que requieran el envío del documento por e-mail a una determinada dirección. Permite que los usuarios sólo tengan que introducir el número de fax al que quieren enviar, sin tener que introducir nada más. Esto minimina los errores y facilita mucho la utilización por parte de los usuarios. Solución perfecta para la integración de servicios de fax en la nube.

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SMARTSCAN

Utilice de manera sencilla el escáner de sus dispositivos

Integración con servidores de fax: Para aquellas organizaciones que utilicen servidores de fax que requieran el envío del documento por e-mail a una determinada dirección, SmartScan permite que los usuarios sólo tengan que introducir el número de fax al que quieren enviar, sin tener que introducir nada más. Esto minimina los errores y facilita mucho la utilización por parte de los usuarios.

Escaneado a carperas de red: SmartScan permite fijar una configuración de carpeta de red para que los usuarios escaneen sin necesidad de realizar configuración alguna.

Escaneado a usuario: En caso de que se tenga activada la autenticación local o de red en la máquina, y esté dada de alta la dirección de correo en los usuarios, con esta aplicación el usuario puede enviarse el documento escaneado directamente a su dirección de e-mail sin tener que teclearla.

Escaneado a e-mail: En caso de los usuarios se envíen los documentos escaneados por e-mail, SmartScan se puede configurar para únicamente tengan que introducir el identificados de la aplicación, sin necesidad de introducir el dominio, aumentando la comodidad y reduciendose los errores.

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